Este artículo ha sido creado por el equipo de operaciones de KLog.co

El comercio internacional es una actividad compleja que requiere la correcta gestión de diversos documentos para asegurar que las mercancías lleguen a su destino sin inconvenientes. Uno de los documentos más cruciales en este proceso es el Bill of Lading (BL), que actúa como un comprobante de recepción y contrato de transporte. Sin embargo, es común que se necesiten realizar ajustes a este documento una vez emitido, lo que se hace a través del anexo de corrección del BL. En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el anexo de corrección del BL en Chile, su estructura, normativa aplicable, y cómo se ha adaptado a la digitalización.

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Introducción al anexo de corrección del BL

El comercio internacional puede ser complejo, especialmente cuando se trata de la documentación necesaria para asegurar el correcto transporte de mercancías. Uno de los documentos más importantes en este proceso es el Bill of Lading (BL), y a veces es necesario hacer correcciones a este documento. Aquí es donde entra en juego el anexo de corrección del BL.

El anexo de corrección es un documento utilizado para realizar modificaciones o agregar información adicional al BL original. Este documento es crucial para asegurar que toda la información relacionada con el envío sea precisa y esté actualizada, evitando así problemas legales y operativos.

Bajo la normativa aduanera en Chile, este documento se considera como parte íntegra del BL, y como tal se debe mantener adjunto para todas las tramitaciones documentales.

Partes del anexo de corrección del BL

El anexo de corrección del BL utilizado por KLog.co consta de varias partes importantes:

Encabezado

- Fecha: Indica la fecha de emisión del anexo de corrección.
- Empresa: Información de contacto de KLog.co.

Detalles del BL original

- Shipper: Nombre del remitente.
- Consignee: Nombre del destinatario.
- B/L N°: Número del Bill of Lading.
- Vessel: Nombre del buque.
- Voyage: Número de viaje.
- Port of loading: Puerto de carga.
- Port of discharge: Puerto de descarga.                 

Detalles del BL modificado

- Shipper: Sin cambios
- Consignee: Sin cambios
- B/L N°: Número modificado del Bill of Lading.
- Vessel: Nombre del buque final modificado si se requiere.
- Voyage: Número de viaje  final modificado si se requiere.
- Port of loading: Puerto de carga modificado si se requiere.
- Port of transshipment: Se agrega si se requiere.
- Port of discharge: Puerto de descarga modificado si se requiere
- MB/L N°: Número del Master Bill of Lading.
- Emisor: Compañía emisora del BL.
- Fecha de emisión: Fecha de emisión del  MBL
- Lugar de manifiesto: Lugar de registro del manifiesto o almacén extraportuario.   

Valoración del flete internacional

-Valor del flete: Costo del flete marítimo de importación.

Aprobación de correcciones

- Normativa: Referencia a la normativa aduanera bajo la cual se aprueban las correcciones.
- Firma y datos del responsable: Nombre, RUT y empresa del responsable que aprueba las correcciones.

Uso del anexo de corrección del BL

El anexo de corrección se utiliza para corregir errores en el BL original, tales como descripciones incorrectas de la mercancía, detalles del destinatario o términos de envío. Para enviar un anexo de corrección, se deben cumplir ciertos requisitos:

Documentación correcta

Asegurarse de que toda la información corregida esté completa y sea precisa.

Aprobación de las partes involucradas

Obtener la firma y el consentimiento de todas las partes relevantes.

Cumplimimiento legal

Verificar que el anexo cumpla con las regulaciones legales del país de origen y destino.

BL original o autorización de emisión en destino

Se debe contar con copia electrónica de este documento, correctamente endosado por el Agente de Aduanas y el Cliente, o contar con copia de mandato notarial.

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Diferencias entre corrección por anexo y métodos tradicionales

En Chile, existen diferentes métodos para realizar correcciones a un BL, cada uno con sus propias características y requisitos:

Anexo de corrección

- Uso Electrónico: Facilita la digitalización y el manejo remoto de documentos.

Timbres sobre el BL

- Descripción: Correcciones realizadas directamente sobre el BL original mediante el uso de timbres o sellos oficiales.
- Ventajas: Método rápido y fácil de aplicar para correcciones menores.
- Desventajas: Menos detallado y puede ser menos claro en términos de cambios específicos, especialmente si se requieren múltiples correcciones. Induce a errores en la escritura manual de la información.

Etiquetas sobre el BL

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Cambios recientes en la legislación

En Chile, la legislación sobre el anexo de corrección del BL ha cambiado recientemente. Según la Resolución Exenta N° 2294, se eliminó el canje del BL para efectos aduaneros, y la Resolución Exenta N° 2416 reafirma esta eliminación, promoviendo medidas más eficaces para asegurar la integridad del proceso aduanero. Además, se permite el endoso del original del BL, independientemente de su soporte físico, electrónico o digitalizado, por lo que, se ha podido incorporar esta nueva forma o formato para realizar las correcciones a los BL(s), lo cual es mucho más expedido y nos ayuda mucho a disminuir errores y tiempos en esta labor.

Conclusión

El anexo de corrección del BL es una herramienta esencial para garantizar que la información en los documentos de transporte internacional sea precisa y esté actualizada, evitando posibles complicaciones legales y operativas. La evolución hacia procesos de corrección digitalizados en Chile ha facilitado una mayor eficiencia y exactitud en la gestión de estos documentos. Mantenerse al día con las normativas y utilizar adecuadamente el anexo de corrección es clave para el éxito en el comercio internacional.

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