Careers
En búsqueda de Office administrator & People Support
Oficina de Santiago de Chile, Chile.
Sobre el desafío
Somos la principal compañía tecnológica para el transporte internacional de carga en Latinoamérica, que a través del talento y tecnología, hemos logrado entregar visibilidad completa y control del proceso de importaciones y exportaciones a más de 5.000 clientes.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un nuevo talento para nuestra área People & Culture en Chile como Office administrator & People Support.
El equipo de People & Culture de KLog.co se encarga de velar por el bienestar organizacional, potenciando el talento y la cultura AFIRE. Promueve que cada uno pueda alcanzar su máximo potencial en un ambiente positivo, fomentando el desarrollo a través de la gestión efectiva de los recursos humanos, con el objetivo de entregar la mejor experiencia en la organización.
Responsabilidades del cargo
- Supervisar, registrar y mantener la recepción de la empresa en buen estado, incluyendo la gestión de llamadas telefónicas, correo electrónico y comunicación con la administración del edificio para coordinar estacionamientos y otras labores administrativas.
-Coordinar la adquisición, mantenimiento y actualización de inventario de suministros de oficina, materiales de escritura, equipos, insumos de limpieza, papel higiénico, entre otros.
- Recibir, registrar y gestionar correspondencia y hacer llegar a las áreas necesarias.
- Gestionar el mantenimiento y el correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo: sistema de A/C, alumbrado, baños/cocina, máquina de agua, y limpieza etc.
- Apoyar en la coordinación del proceso de onboarding, como agendar reuniones, hacer seguimiento a que las reuniones se cumplan en tiempo y forma, preparar kit de bienvenida, etc.
- Mantener en orden documentos de seguridad laboral, realizar Charlas ODI, Cargar documentos a la carpeta digital de los colaboradores, supervisar vencimiento de extintores, formar parte del plan de evacuación anual, capacitaciones a comité paritario.
- Apoyar al People & Culture Supervisor preparando informes, planillas.
Cargar documentos a BUK y hacer seguimiento a la firma de documentos
- Ir a notaría y otros trámites externos: salida de oficina para entregar finiquitos, firmar o gestionar documentación legal o administrativa.
- Proporcionar apoyo administrativo al CEO.
Requisitos de la vacante
- Estudios relacionados con atención al cliente, administrativos o afines.
+1 año de experiencia en cargos de atención al cliente
- Conocimientos en Google Workspace
- Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
- Buena dicción, redacción y ortografía.
- Trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad, orientación al servicio
Beneficios
Una oficina increíble que ocupa un piso entero.
KBank, "Crédito 0% interés" para nuestro equipo.
KLearning, programa de educación continua.
Días libres en fechas importantes; cumpleaños, mudanza, matrimonio, etc.
Equipos de trabajo dinámicos y flexibles.
Vestimenta libre.
Fruta fresca todas las semanas, máquina de café, sillas de masajes
Notebook personal.
¡Y mucho más!
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