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Doce Entertainment optimiza su logística y mejora la eficiencia operativa con KLog.co

Doce Entertainment es una empresa chilena con más de 40 años en el mercado, especializada en licencias, desarrollo de productos personalizados y distribución de juguetería. La empresa quería lograr un seguimiento más eficiente de sus embarques y contar con un socio logístico confiable que entendiera sus necesidades específicas, incluyendo la urgencia de sus cargas y los permisos de licencias.

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Acerca de Doce

Doce Entertainment es una empresa chilena consolidada en el mercado de licencias y desarrollo de productos personalizados. Fundada hace más de 40 años, la compañía ha diversificado su negocio en tres áreas principales: licencias, desarrollo de productos y distribución de juguetes. Esta diversificación les ha permitido no solo representar marcas internacionales en Chile, sino también desarrollar productos exclusivos para diversas industrias, desde merchandising hasta nuevas categorías, como bebidas energéticas. La creatividad y la capacidad de adaptación de Doce Entertainment han sido fundamentales para su éxito, permitiéndoles innovar en un mercado altamente competitivo y en constante migración a nuevos estándares en servicios.

 

productos Doce

Acerca de su logística

En cuanto a sus operaciones logísticas, Doce Entertainment maneja la importación de productos desde China, específicamente desde el puerto de Ningbo, lo que presenta desafíos comunes en la industria, como la congestión portuaria y el cumplimiento de normativas especiales, como los permisos de licencias. La empresa necesita coordinar con precisión las llegadas de sus productos para cumplir con los tiempos de entrega a los clientes, ya que su operación depende de la sincronización perfecta entre producción y transporte. A pesar de las dificultades logísticas, Doce Entertainment ha mantenido su enfoque en la innovación y en el desarrollo de productos exclusivos para el mercado chileno.

Cómo KLog ayudó en la logística

KLog.co ha jugado un rol fundamental en la optimización de la logística de DOCE Entertainment, especialmente en la gestión de tiempos críticos y el seguimiento de embarques. Antes de trabajar con KLog, DOCE dependía de otros forwarders con servicios más distantes y sin un seguimiento detallado. Esto dificultaba la planificación logística, especialmente en un entorno donde cualquier retraso afecta directamente las operaciones comerciales.

Gracias a la plataforma de KLog, DOCE logró un seguimiento más preciso, permitiendo visualizar el estado de los embarques en tiempo real y compartir esta información directamente con sus clientes. Este nivel de visibilidad fortaleció la confianza en los tiempos de entrega y mejoró la comunicación interna y externa.

KLog demostró, además, una gran capacidad para adaptarse a las fluctuaciones del negocio de DOCE, como en períodos de alta demanda o momentos de crisis global como la pandemia. Durante estos tiempos, mantuvo una comunicación constante y ajustó rutas según las necesidades, lo que permitió a DOCE mitigar los efectos de los retrasos internacionales y mantener sus operaciones con la menor interrupción posible.

Belén Valdivieso

"El equipo de KLog nos brinda una confianza total en nuestros procesos logísticos. Desde la atención personalizada hasta las soluciones rápidas en momentos críticos, no podríamos pedir un mejor socio para nuestras importaciones".

- Belén Valdivielso, Desarrollo de Producto y Diseño en Doce Entertainment

Cercanía y atención al detalle: el acompañamiento logístico perfecto

El equipo de KLog se destacó por su capacidad de respuesta rápida en situaciones críticas. Entendiendo la importancia de manejar embarques urgentes, KLog priorizó estas cargas, ayudando a reducir los impactos de los retrasos en los puertos y permitiendo a DOCE cumplir con plazos ajustados. Además, su asesoría fue clave en la gestión de permisos de licencias, un desafío particular para DOCE, asegurando que los procesos aduaneros se resolvieran de manera eficiente.

Un punto diferencial ha sido el acompañamiento constante de su ejecutiva asignada, quien no solo gestiona los embarques, sino que también ayuda con temas administrativos, como la descarga de facturas y la comunicación con otros departamentos. Este nivel de proactividad e interés activo en cada envío facilitó la resolución rápida de problemas y ofreció soluciones personalizadas adaptadas a las necesidades de DOCE.

Belén Valdivielso, de DOCE Entertainment, destaca este nivel de servicio como un apoyo único en comparación con otros forwarders, mencionando que la atención cercana y las respuestas rápidas marcan una gran diferencia en su operación diaria.

La tecnología al servicio del cliente: optimizando operaciones con KLog

La plataforma de KLog ha sido una herramienta indispensable para DOCE Entertainment, mejorando significativamente la eficiencia en sus operaciones logísticas. Según Belén Valdivielso, utilizan la plataforma unas dos veces por semana, principalmente para monitorear el estado de los embarques. Esta funcionalidad facilita la toma de decisiones rápidas y permite un mejor control de las cargas.

Con KLog, DOCE logró un seguimiento más preciso gracias a su plataforma, que permite visualizar el estado de los embarques en tiempo real y compartir información directamente con los clientes. Este nivel de transparencia fortaleció la confianza en los tiempos de entrega y simplificó la comunicación.

"Me sirve mucho para hacer pantallazos y mostrar en tiempo real dónde está la carga", comentó Belén. Este nivel de transparencia no solo agiliza la gestión interna, sino que también mejora la comunicación con los clientes.

Herramientas favoritas

Track & Trace

La funcionalidad de seguimiento en tiempo real ha sido esencial para Doce Entertainment, especialmente para coordinar con clientes que necesitan saber la ubicación exacta de sus productos. 

Gestión documental

La posibilidad de acceder a facturas y documentos directamente desde la plataforma ha facilitado la gestión administrativa de la empresa. Belén destacó cómo esta herramienta les permite tener todo en un solo lugar, ahorrando tiempo en la búsqueda de documentos importantes que a veces no llegan por correo.

Mis Cargas

El historial y estado de las cargas permiten a Doce Entertainment llevar un control exhaustivo de sus embarques, evitando olvidos o retrasos. Esta función les ha servido para verificar qué bookings están pendientes y asegurarse de que todo esté en marcha según lo planeado.

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A través de su intuitiva plataforma digital, ha logrado entregar visibilidad completa y control del proceso de importaciones y exportaciones para empresas de todos los tamaños.

Cotiza

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